כשבנינו את תקציב הפעילות הראשוני שלנו התבססנו על התכנית העסקית ועל תחזיות, וכללנו בו הוצאות הכרוכות בהקמת העסק. תקציב שנתי מתבסס גם הוא על התכנית העסקית, אבל גם על הניסיון המעשי שצברנו מניהול התקציב של השנה או השנתיים הקודמות, והוא כולל הוצאות הכרוכות בניהול השוטף של העסק ובצורכי הפעילות העסקית המתוכננת לשנה הקרובה.