באקסל מכניסים מחירים של כל מה שקיבלתם מהספקים השונים (בלי לחץ, נגיע לזה), ואת סכום התקציב הכולל שלכם לאירוע. אל תדאגו - יש נוסחה לחישוב התקציב, וזה אשכרה עובד:​

 צ'ק ממוצע X כמות מוזמנים שיגיעו בוודאות + חיסכון עצמי*

*למי שיש. לנו אין :(

לפני האקסל, חשוב שתגדירו לעצמכם מהם הדברים שעליהם לא תתפשרו בשום אופן, ועל מה כן בלית ברירה. לנו זה היה לא קל...

שירה לא מתפשרת על:

• עוגה 8 קומות 

• שושבינות שמפזרות עלי ורדים בדרך לחופה 

• שיר חופה (שיר הנושא של ריקוד מושחת)

מיקי לא מתפשר על:

• וויסקי שהתיישן לפחות 12 שנה בבר

• לימוזינה*

*טוב על זה בעצם כן התפשרתי. החלפתי את הלימוזינה במסיבת רווקים מפנקת באילת. תכלס יצאתי מורווח J

באמת עדיף שלא תריבו אלא תחליטו על הדברים מראש בשיחה. זה הכי משתלם.

בחירת שמלת כלה היא סוגייה רגישה עם פוטנציאל להוצאת כספים מוגזמת. מיקי שומע את שירה כבר שבועיים חופרת על השיקולים בנוגע לבחירת השמלה שלה, עד רמה שהוא כתב על זה שיר: 

תתפלאו אבל לשכור שמלה זול מלקנות אחת,

ולקנות יד שניה מכלה טרייה זה בכלל מחיר מופחת.

אם על שמלה ספציפית של מעצב מפונפן שמת עינך,

נסי לרכוש אותה מהתצוגה וכך בזול תקני את עולמך.

אם מחירה של שמלת חלומותייך הרחק מעבר לתקציב,

רכשי בד וגשי איתו לתופרת. הכל מסתדר אם עובדות נציב.

ואגב, יקירה, למוסד שמלת הכלה אין מונופול על הצבע הלבן,

אז אולי לכי על שמלה לבנה בחנות רגילה? במחיר שפוי, כמובן. 

ספקים זה עם שמשתמש בשפה משלו עם ביטויים כמו "מוצר באמת איכותי" ו"תן פה קשקוש". הטריק עם ספקים הוא למצוא איכות בזול, אבל בשביל לא ליפול על ספקים חסרי ניסיון שיעשו פדיחות - צריך להשקיע בתחקיר. תתחילו בנבירה בפרופילים של הספק ברשתות החברתיות ותמשיכו לשיחות עם לקוחות עבר שלו. תחקיר רציני יכול לסדר לכם ספק בעל מוטיבצייה גדולה להוכיח את עצמו במחיר סבבה. מה שכן, לפעמים אנשים לוקחים את ענין התחקיר יותר מדי רחוק...

נגיד שירה. תראו: 

כמו בכל דבר בחיים, גם בהקשר לספקים אין מתחרה למידע שמקבלים ממישהו שמכירים וסומכים עליו. זה שווה זמן וכסף. 

אפשר להוזיל עלויות של אלמנטים רבים בחתונה בעזרת מחשבה יצירתית מחוץ לקופסא.

רוצים דוגמאות? 

• זר לכלה יוזל משמעותית אם תקנו רק פרחים שבעונה ולא תציינו שהוא מיועד לחתונה. 

• הזמנות- חבל לשלם על הזמנה מנייר, פשוט עצבו אחת דיגיטלית בחינם או צלמו סרטון שלכם מזמינים את האורחים.

• טבעות- החנויות הקטנות לרוב זולות יחסית ומומלץ לקנות בהן.   

• אביזרים לריקודים- תזמינו אונליין מבעוד מועד, יעלה לכם גרושים.

מיקי: שירה אל תשאלי.

שירה: לא שואלת.

מיקי: קרציה. דיברתי היום עם אדיסו, חבר שלי מהלימודים שהתחתן לפני חודש. הוא אמר שבמקום לשלם למעצבי הפרחים מטעם האולם עדיך שנביא חברה עם טעם טוב שתעשה את העיצוב בזול.

שירה: אני קולטת כבר לאן זה הולך...

מיקי: תרימי לה טלפון. יש לה טעם נהדר והיא תעשה את זה מעולה..

שירה: מיקי אין מצב, אני לא מתקשרת לרעות אלקיים.

מיקי: אבל מותק...

שירה: אתה לא רציני. היא הכי "FRENEMY" שלי.

מיקי: מה זה?

שירה: FRIEND שהיא בעצם ENEMY.

מיקי: וואטאבר. תתקשרי אליה, זה יכול לחסוך איזה 5000 ש"ח.

שירה: נראה לך? לא סלחתי לה עדיין איך שדיברה עלי מאחורי הגב עם כוכי... רגע, מה אמרת? 5000? תביא, תביא ת'טלפון.

הנה כמה טיפים חשובים בנושאים שונים שקשורים לחתונה שמיקי עיצב באופן "כיפי ומזמין". שירה חושבת שזה מזמין לכאב ראש וכיפי אם אתה ילד בהיי של מתוקים ביומולדת, אבל שיהיה... 

דברים שלא חשבתם עליהם לגבי הלוקיישן של החתונה:

• האם יש מנהל אירוע? 

• מה יש בחדר חתן וכלה, האם הוא נעול והאם יש בו כספת?

• האם יש מקרן במקום שכלול במחיר? 

• כמה תאי שירותים יש והאם מנקים אותם במהלך האירוע? 

• האם יש שירות לשמירת מעילים?

דברים שחשוב לדעת לגבי הטעימות:

• סיגרו חוזה מותנה טעימות שניתן לבטלו אם האוכל מאכזב.   

• רשמו את הבחירות שלכם במסודר במהלך הטעימות כדי לוודא שהדיוקים והשינויים שאתם רוצים בהם אכן יקרו.

• בהקשר למנת ילדים- ודאו מהו הגיל המקסימלי ל"ילד" מבחינת המקום. 

• במידה והאירוע הוא בופה, התעקשו על כמה שיותר עמדות ביחס לכמות האנשים. 

• תזמינו זוג חברים לטעימות. זה כיף והאמהות שלכן יתפדחו לריב מולם. 

דברים שחשוב לדעת לגבי הדיג'יי:

• בררו האם יש לו רישיון שימוש זכויות יוצרים מאקו"ם ושהוא לא מנוע מלנגן כל שיר שתבקשו. 

• בדקו האם המחיר כולל נסיעות של הדיג'יי ומע"מ.

• ודאו מהי שעת ההגעה והעזיבה של הדיג'יי. 

• הגדירו לדיג'יי מפורשות מהי המדיניות שלכם בנוגע לבקשות של שירים מצד האורחים. 

• בהזמנת להקה שימו לב שככל שחברים בה יותר נגנים- כך התשלום יהיה גדול יותר. 

עוד דברים שחשוב לקחת בחשבון:

• איפה מתארגנים לפני?

• איפה ישנים אחרי?

• האם המאפרת תאפר גם חברות ובנות משפחה של הכלה ומי משלם על זה? 

• האם שוכרים רכב?

• האם מקשטים את הרכב?

חברים, תכנון חתונה לא חייב להיות סיוט מלחיץ שסופו במינוס אדיר בבנק. אפשר אפילו ליהנות מזה. הכל פונקציה של תכנון נכון, וייבים טובים ותקשורת בריאה.

בהצלחה!