Glossary tooltip block

%title% %summary%
Tooltip text

قبل أي شيء نقوم بتحديد حاجتنا

هكذا تحددون محتويات العمل المطلوبة من المورد

 

مصلحة العمل تحتاج إلى نوعية جيدة من الموردين لكي تعمل بشكل ناجح ومفيد. فإذا كانت لديكم على سبيل المثال مشكلة في شبكة الحواسيب التي تقع في نطاق مسؤولية مورد الـ IT، وإذا لم تحصلوا في الوقت المناسب على المواد الخام اللازمة لكم من المورد، أو غذا كانت خدمة الإرساليات التي تستخدمونها تسبب التلف لمنتجاتكم، فسوف يتضرر تشغيل المصلحة اليومي ولن يكون بوسعكم الوفاء بالتزاماتكم تجاه زبائنكم. والنتيجة المباشرة لاختيار مورد بنوعية ليست كافية ستنعكس في خسارة مالية وإفساد سمعة مصلحتكم. ولهذا يجب إحسان اختيار الموردين الذين ترغبون بالتعامل معهم.

 

 

 

 عملية اختيار الموردين تبدأ بتعريف السلع أو الخدمات التي تبحثون عنها، بمعنى، تعريف محتوى العمل المطلوب من مختلف الموردين.

 

 مُحتوى العمل يُشتق من حاجات مصلحة العمل

 يمكنكم تحديد احتياجات المصلحة بناء على تجربتكم وعلى خبرتكم الشخصية أو من خلال الاستعانة بمستشار خارجي يرافكم في هذه العملية. وليس بالضرورة أن يكون المستشار الذي تستعينون به لتحديد حاجة المصلحة هو الذي يقدم لكم الخدمة أو السلعة فيما بعد.

 

اكتبوا محتوى واضح وتفصيلي دون بنود مبهمة

 هدفكم هو أن يفهم الموردين ما المطلوب منهم، وذلك لتفادي الجدل لاحقاً بشأن الميزانية أو مستوى الخدمة بعد أن تبدأون بالتعامل معهم. صفوا بطريقة دقيقة حجم الأشياء المطلوبة ومستوى الخدمة ومواصفات السلعة وأي تفصيلة أخرى من شأنها أن تشكل فرقاً بين توقعاتكم وبين ما فهمه المورد منكم أو ما طلب سعراً مقابله أو زوده لكم.

 

 المحتوى التفصيلي يسمح لكم بالمقارنة بسهولة بين العروض

 فكلما كانت حاجات ومحتويات المصلحة محددة ودقيقة، سيكون من السهل عليكم المقارنة بين عروض الأسعار التي تتلقونها من مختلف الموردين. مثلاً، إذا كنتم بحاجة إلى معدات مكتبية مثل الدفاتر أو الدوسيات، فاكتبوا بالتفصيل الأحجام اللازمة لكم والكمية التي ستطلبونها ونوع السلعة وما شابه ذلك. 

 

 

في السطر الأخير:  تحديد دقيق لمحتوى العمل المطلوب من المورد هو الأساس للعثور على الموردين المناسبين. 

זזז