كما هو الأمر بالنسبة لكل شيء تعمله أول مرة، وكذلك في خطواتنا الأولى نحو فتح مصلحة تجارية من المحبذ أن نستشير الخبراء. أي خبير في الشؤون المالية مثل مدقق الحسابات أو المستشار التجاري أو مستشار الضريبة يمكنه المساعدة في التخطيط المالي للمصلحة. ويشمل التخطيط اعريف وتصنيف المصلحة بحيث تكون الضريبة التي تدفعها منخفضة قدر الإمكان، وإدارة الأمور بحسب واجب تقديم التقارير ودفع الدفعات التي تنطبق على المصلحة وفتح ملفات لدى السلطات.

ما هي أنواع المصالح الأساسية؟

1. مصلحة عمل معفية من الضريبة: المصلحة التي يكون دخلها السنوي أقل من مبلغ معين لن تكون ملزمة بقبض ودفع ضريبة القيمة المضافة. هناك أصحاب مهن مستقلين لا يمكن اعتبارهم مصلحة عمل معفية بغض النظر عن حجم الدخل، مثل المحامي او الطبيب. تفاصيل إضافية تجدونها في موقع وزارة المالية.

 2. مصلحة عمل مرخصة: المصلحة التي يكون دخلها السنوي أكثر من مبلغ معين مُلزمة بقبض ودفع ضريبة القيمة المضافة.

 3. شركة محدودة مصلحة عمل مرخصة عي عبارة عن هيئة قانونية منفصلة عن أصحابها (هيئة قضائية تقلل من المخاطر التي يتعرض لها صاحب المصلحة). الإدارة المالية وإدارة حسابات الشركة المحدودة تكون معقدة ومُكلفة أكثر.

يستطيع أي محام إرشادكم حول كيفية تسجيل الشركة لدى مأمور تسجيل الشركات. يستطيع المحامي مساعدتكم على فتح شركة محدودة وإنشاء شراكة أو التوقيع على اتفاقيات مع الموظفين والموردين والزبائن، وتسجيل براءات الاختراع وغيرها.

إليكم أمثلة لبعض السئلة التي يُحبذ طرحها على الخبراء:

• ما هي الطريقة الصحيحة لنظام تأسيس مصلحة العمل: مصلحة مرخصة أم معفية أم شركة محدودة أم شراكة؟ تحدثوا عن الاعتبارات التي تدعم كل خيار: مستوى الدخل، مبنى الملكية، نوع العمل وغيرها.
• ما هي التقارير التي ينص القانون على تقديمها للسلطات؟
• ما هي دورة تقديم التقارير للسلطات؟
• ما هي المصاريف المعتمدة وما هي المصاريف التي يمكن اعتمادها كمصاريف لحساب المصلحة؟
• ما هي تعاليم إدارة الحسابات التي يجب التقيد بها؟
• ما هي مكانة تسجيلي لدى التأمين الوطني؟

 وماذا بحصوص الفترة التي "ما بعد" تاسيس المصلحة؟

 من الأفضل أن تحددوا مع مدقق الحسابات ما المطلوب منكم من ناحية الإدارة اليومية لمصاريف وإيرادات المصلحة وتقديم التقارير للسلطات. من المهم أن نفهم أيضاً كيف نقوم بتلك المور فعلياً لكي نقرر فيما إذا كان من الأفضل لنا أن نتصرف بمفردنا أم بمساعدة مدقق حسابات.