من المهم أن تتم إدارة مخزون البضائع بطريقة مفيدة ومدروسة داخل المصلحة خلال السنة لكي تضمنوا عدم تراكم بضائع فائضة أو لكي لا ينشأ لديكم نقص بالبضائع.

 إليكم بعض النصائح  لمساعدتكم على البقاء على اطلاع وتنبه:

1. خزنوا السلع بطريقة تسمح لكم برؤيتها والاطلاع عليها بسهولة لكي تفحصوا كمية المخزون في كل لحظة محتملة. ولهذا يجب عليكم ملائمة نظام رفوف التخزين لنوع السلع التي تتعاملون بها واستعينوا بوسائل تسجيل يدوية أو إلكترونية من الباركود.

2. استعينوا ببرامج إدارة مخزون البضائع في المصلحة (يتوفر عدد كبير من هذه البرامج في السوق). هكذا تستطيعون معرفة في كل لحظة ما هو وضع البضائع بالضبط وتخططوا مشترياتكم للمصلحة بحسب ذلك.

 3. هناك قطع معينة في مخزون البضائع تنتهي صلاحيتها بتاريخ معين؟ استعينوا بطريقة First In First Out , وضعوا البضاعة الجديدة خلف البضاعة الموجودة، بحيث تكون السلع القديمة في الواجهة ويتم بيعها أولاً. 

4. ألا تجدون الوقت للقيام بعمليات إدارة مخزون البضائع؟ ربما يُجدر بكم الاستعانة بخدمات صاحب مهنة ليقوم بإدارة مخزون البضائع لصالحكم ويتولى امر التعامل مع الموردين.

5. اجعلوا علاقتكم بالتعامل مع الموردين تتم بطريقة ذكية ومدروسة:

• الأفضل أن تتعاملوا مع عدة موردين لكي تكون لديكم بدائل إذا واجه أحد الموردين مشكلة أو تأخر في إيصال البضاعة المطلوبة.
• استفسروا مع الموردين الذين تتعاملون معهم إمكانية الشراء بطريقة الدفع على المبيعات (كونسيجناتسيا) (تدفعون فقد مقابل البضاعة التي تُباع) أو تحصلون على خصم من الفاتورة مقابل بضاعتهم التي لم تُباع.
• ساوموا (فاصلوا) الموردين على شروط الدفع بحيث تدفعون مقابل البضاعة في الوقت القريب من الوقت الذي تقبضون ثمنها من الزبون.