أحياناً كثيرة مايكون مستند عرض الأسعار بمثابة عقد عمل مُلزم بينكم وبين العملاء، ويلعب دوراً هاماً بتواصلكم معهم. أكثر من ذلك فهو يمنحكم الفرصة السانحة لتنسيق التوقعات مع العميل، وكذلك يتيح لكم التأكيد على تميز عملكم. إليكم بعض النصائح لكتابة عرض ناجح:

1. قوموا بصياغة العرض بصورة واضحة ومثيرة للإعجاب ذاكريين ماذا لديكم لتقدموه والفوائد التي تعود على العميل

أثناء كتابة العرض، حاولوا أن تنقحوا في بند صغير ومُقنع طبيعة عملكم والفائدة التي سيجنيها العميل من الإتصال بكم. حاولوا ملائمة لغتكم مع لغة العميل، وسلطوا الضوء على الخدمات والمزايا مقابل السعر المقدم.

لديكم منتج أو خدمة منتظمة؟ إبذلوا جهد مرة واحدة لإنشاء نموذج لمستند يصفهم ببساطة، وإستخدموا المستند كأساس لإجراء التعديلات والأهداف لكل عميل. وذلك سيوفر لكم الكثير من الوقت لكتابة عروض مماثلة.

2. إدمجوا بالعرض مقدمة تشمل توجه شخصي للعميل وإشارة إلى إحتياجاته

حاولوا التفكير بمشكلة واحدة أو أكثر قد تظهر بالمقابلة أو بالمحادثة التي تسبق الإجتماع مع العميل، مثل حاجة معينة قد يثيرها العميل، قضية مهنية بالمجال أو نتيجة يهم العميل تحقيقها.  على سبيل المثال: "كنا سعيدين بمقابلتكم ومناقشة الأمر الذي طرحتموه حول موضوع تطوير... يشير عرض الأسعار هذا إلى النقاط التى تم طرحها أثناء الإجنماع. نحن نتطلع لبدء العمل معكم بالمشروع".

3. لاتدعوا للعميل مجال للتخمين

الفجوة بملائمة التوقعات هي سبب المشاكل التي قد تسبب إزعاج فى وقت لاحق. عليكم منح العميل صورة واضحة حول المنتج أو الخدمة التي تقدمونها. يجب الإستعانة بالتمثيل المرئي مثل الصور،كونها وسيلة قوية من شأنها مساعدة عميلكم للإنبهار من جودة منتجكم أو خدمتكم وتفضيله لها عن باقي المنافسين.

4. ضعوا تركيزكم على الجمال

المستند المُصاغ والمنظم سيزيد فرص مبيعاتكم بشكل كبير، وسيؤثر بشكل كبير على الإنطباع الذي يكونه االعميل، وبذلك تستطيعون تسعير عروضكم بشكل ملائم. تأكدوا من تمرير عرضكم على التدقيق اللغوي، والتعبير بلغة واضحة وبسيطة وحافظوا على الترتيب المنطقي للموضوعات وعلى ترقيم  الصفحات.

5. راجعوا العرض وقوموا بتحسينه بالمرات القادمة

قي حالة حصلتم على الوظيفة أم لا، راجعوا العرض وإفحصوا مايمكن تحسينه أو تغيره من أجل زيادة نسبة أسعار الإغلاق. لاتخجلوا أن تسألوا العميل الذي إختار عرض أحد المنافسين ما الذي دفعه لإتخاذ هذا القرار، فهذه فرصة ممتازة للتحسين وكتابة عرض جيد بالمرة القادمة.